Gelen GİB e-Arşiv Fatura Kontrolü: Logo'da Kayıtlı Olmayan Faturaları Bulun

GİB'de Adınıza Düzenlenen e-Arşiv Faturaları Logo ERP'de Kayıtlı mı?

İşletmelerin günlük alış işlemlerinde karşılaştığı önemli sorunlardan biri, adlarına düzenlenen e-Arşiv faturalarının tamamının muhasebe kayıtlarında bulunup bulunmadığının kontrolüdür.

Özellikle çok sayıda tedarikçiden alış yapan işletmelerde, GİB üzerinde bulunan bazı e-Arşiv faturalarının Logo ERP sisteminde henüz kayıtlı olmadığı durumlar oluşabilir.

CMReportNET Gelen e-Arşiv - GİB Kontrol modülü, Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden adınıza düzenlenen elektronik arşiv faturalarını sorgular ve Logo ERP alış faturalarıyla karşılaştırır.

Böylece GİB tarafında bulunan fakat Logo'da karşılığı tespit edilemeyen faturaların araştırılması kolaylaşır.

Gelen GİB e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, elektronik ortamda düzenlenen fatura türlerinden biridir. İşletmenize mal veya hizmet sağlayan tedarikçiler tarafından adınıza e-Arşiv faturası düzenlenmiş olabilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerinde, adınıza düzenlenen e-Arşiv faturalarının sorgulanmasına yönelik hizmetler bulunur.

Ancak GİB sisteminde bir faturanın bulunması, aynı belgenin Logo ERP veritabanında alış faturası olarak kaydedildiğini göstermez.

Bu nedenle elektronik belge kayıtlarıyla işletmenin ERP kayıtlarının karşılaştırılması önemli bir kontrol işlemidir.

CMReportNET Gelen e-Arşiv - GİB Kontrol Nasıl Çalışır?

CMReportNET, GİB Dijital Vergi Dairesi üzerinden gelen e-Arşiv fatura bilgilerini sorgulayacak şekilde geliştirilmiştir.

Kullanıcı, GİB oturumunu açmak için gerekli giriş bilgilerini ve CAPTCHA doğrulamasını kullanır. Ardından seçilen döneme ait gelen e-Arşiv kayıtları sorgulanır.

Alınan bilgiler, Logo ERP SQL veritabanındaki alış faturalarıyla karşılaştırılır. Böylece hangi belgelerin Logo'da karşılığı bulunduğu belirlenebilir.

eLogo Entegratörü Olmadan GİB e-Arşiv Kontrolü

CMReportNET'in bu modülünün önemli avantajlarından biri, gelen e-Arşiv faturalarının kontrolünde yalnızca eLogo entegratör kayıtlarına bağımlı olmamasıdır.

GİB erişimi bulunan işletmeler, adlarına düzenlenen e-Arşiv fatura bilgilerini GİB üzerinden sorgulayabilir.

Böylece eLogo kullanmayan ancak Logo ERP üzerinden muhasebe ve ticari işlemlerini yöneten işletmeler de gelen e-Arşiv faturalarını kontrol edebilir.

Logo'da Kayıtlı Olmayan Gelen e-Arşiv Faturaları

GİB üzerinden sorgulanan bir e-Arşiv fatura, Logo ERP tarafında alış faturası olarak kaydedilmemiş olabilir.

CMReportNET, GİB ve Logo kayıtlarını karşılaştırarak eşleşen ve karşılığı bulunamayan belgelerin incelenmesini kolaylaştırır.

Önemli: Logo'da eşleşme bulunamaması, belgenin kesin olarak hiç kaydedilmediği anlamına gelmez. Belge numarası, satıcı bilgileri ve kullanılan Logo firması ayrıca kontrol edilmelidir.

Fatura Numarası ve VKN/TCKN ile Kayıt Eşleştirme

Gelen e-Arşiv faturalarında doğru eşleştirme yapılması önemlidir. Yalnızca fatura numarasına bakılması, bazı durumlarda yanlış sonuçlara neden olabilir.

CMReportNET'in GİB e-Arşiv kontrol çalışmasında fatura numarası ile satıcının VKN/TCKN bilgileri Logo ERP kayıtlarıyla birlikte değerlendirilir.

Logo tarafındaki belge numarası alanları ve ilgili cari bilgileri, eşleştirme sürecinin önemli parçalarıdır.

Böylece aynı veya benzer belge numaraları arasında araştırılması gereken kayıtlar daha doğru belirlenebilir.

Yıl ve Ay Seçerek Gelen e-Arşiv Faturaları Sorgulayın

CMReportNET'in Gelen e-Arşiv - GİB kontrolünde yıl ve ay seçimi üzerinden dönemsel sorgulama yapılabilir.

GİB sorgularında tarih aralığı kısıtlamaları bulunduğu için seçilen dönem daha küçük tarih aralıklarına bölünerek sorgulanır.

CMReportNET geliştirmesinde bu amaçla yedi günlük sorgu blokları kullanılmıştır. Alınan kayıtlar birleştirilerek ilgili dönemin kontrolü yapılır.

Bu yaklaşım, kullanıcıların aynı ayı parça parça manuel olarak sorgulama ihtiyacını azaltır.

GİB Giriş ve Güvenlik Doğrulaması

GİB üzerinden gelen e-Arşiv kayıtlarının sorgulanması için ilgili kullanıcının yetkili GİB oturumuyla işlem yapması gerekir.

CMReportNET'in bu sorgu akışı, GİB kullanıcı girişi ve CAPTCHA doğrulamasını dikkate alır.

GİB oturumunun geçerliliği ve erişim yetkileri, sorgunun başarılı şekilde gerçekleştirilebilmesi açısından önemlidir.

Ay Sonu Muhasebe Kontrollerinde Gelen e-Arşiv Faturalar

Ay sonlarında alış faturalarının kontrol edilmesi, muhasebe kayıtlarının düzenli tutulması açısından önemlidir.

Bir işletmede mal veya hizmet alımı yapılmış olmasına rağmen, ilgili faturanın ERP sistemine henüz girilmemiş olması mümkündür.

Gelen GİB e-Arşiv kontrolü, bu tür durumların araştırılması için yardımcı bir karşılaştırma yöntemi sunar.

Bununla birlikte bu rapor, faturaların vergi mevzuatına uygunluğunu otomatik olarak onaylayan bir sistem değildir. Muhasebe kaydı ve belge geçerliliği gerektiğinde ayrıca değerlendirilmelidir.

CMReportNET Gelen GİB e-Arşiv Kontrolünün Avantajları

• GİB üzerinden adınıza düzenlenen e-Arşiv faturalarının sorgulanması
• eLogo entegratörüne bağımlı olmadan gelen e-Arşiv kontrolü yapılabilmesi
• Logo ERP alış faturalarıyla kayıt karşılaştırması
• Logo'da kayıtlı faturaların belirlenmesi
• Logo'da karşılığı bulunamayan faturaların araştırılması
• Fatura numarası ve VKN/TCKN bilgilerinin eşleştirmede kullanılması
• Yıl ve ay bazında dönem seçimi
• GİB sorgularının tarih aralıklarına bölünerek gerçekleştirilmesi
• Kontrol sonuçlarının tek bir rapor üzerinden incelenmesi
• Manuel fatura arama işlemlerinin azaltılmasına yardımcı olması

Hangi Logo ERP Kullanıcıları İçin?

CMReportNET; Logo Start/Start3, GO3, GO Wings, Tiger, Tiger3, Tiger Enterprise ve T-Series ürün ailelerine yönelik raporlama ve kontrol araçları sunar.

Gelen e-Arşiv kontrolünün kullanılabilirliği, kurulu CMReportNET sürümüne, Logo ERP yapılandırmasına ve GİB erişim koşullarına bağlıdır.

CMReportNET'in Diğer Elektronik Belge Kontrol Araçları

GİB üzerinden gelen e-Arşiv faturalarının yanı sıra eLogo üzerindeki e-Faturalarınızı da kontrol edebilirsiniz.

Logo e-Fatura eLogo Kontrolü yazımızda elektronik faturaların Logo ERP kayıtlarıyla nasıl karşılaştırıldığını inceleyebilirsiniz.

Logo e-İrsaliye eLogo Kontrolü yazımızda elektronik irsaliye kayıtlarının kontrolünü anlatıyoruz.

eLogo Bağlantı ve e-Cari Kontrolü yazımızda ise cari kart mükellefiyet ve PK/GB bilgilerini nasıl karşılaştırabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

CMReportNET'in diğer raporlama özellikleri için CMReportNET Logo ERP Raporlama Programı tanıtım makalemizi inceleyin.