Ay sonu yaklaşırken yalnızca fatura toplamlarına bakmak, araştırılması gereken kayıtları gözden kaçırabilir. CMReportNET eLogo–Logo fatura kontrol özelliği, iki taraftaki kayıtları karşılaştırarak incelemeyi belirli belgeler üzerinde yürütmenize yardımcı olur. Aşağıdaki kontrol listesi bu çalışmayı düzenlemek için hazırlanmıştır.

1. Aynı dönemi ve aynı kapsamı karşılaştırın

Kontrole başlamadan önce ilgili firma, dönem ve belge kapsamını netleştirin. Farklı tarih aralıklarıyla hazırlanan iki listeyi karşılaştırmak, gerçek bir sorun olmadığı hâlde eksik kayıt izlenimi oluşturabilir. Kullanacağınız CMReportNET ekranının sunduğu seçenekleri kontrol edin ve karşılaştırmanın hangi belgeleri kapsadığını ekibinizle paylaşın.

2. Farklı görünen kayıtları ayrı inceleyin

Bir faturanın karşılığının bulunamaması, tek başına hatalı işlem yapıldığını kanıtlamaz. Kayıt zamanı, belge durumu veya kullanılan kapsam araştırılmalıdır. Fatura numarası, tarih ve ilgili cari bilgileri üzerinden belgeyi tanımlayın. Kontrol sonucu bir inceleme başlangıcıdır; son kararı ilgili belge ve Logo kaydı birlikte değerlendirilerek verin.

3. Belge durumunu değerlendirmeye katın

İptal veya red gibi belge durumları karşılaştırmanın yorumunu etkileyebilir. Tüm belgeleri aynı işlem durumundaymış gibi değerlendirmek yanıltıcı olabilir. CMReportNET kontrol raporunun gösterdiği bilgileri inceleyin ve farklılığın kaynağını belirleyin. Elektronik belge süreçlerindeki durumlar ile ERP kayıtlarının hangi aşamada güncellendiğini sorumlu ekiple birlikte değerlendirmek faydalıdır.

4. Araştırmayı belgesiyle paylaşın

Bir kayıt hakkında başka bir ekipten açıklama isteyecekseniz yalnızca ekran görüntüsü yerine belgeyi tanımlayan bilgileri de paylaşın. Gerekli olduğunda CMReportNET toplu PDF ve UBL indirme özelliğiyle ilgili dosyaları hazırlayabilirsiniz. Belge paylaşımını ihtiyaç duyulan kapsamla sınırlayın; hangi kayıt için hangi açıklamanın istendiğini açıkça belirtin.

5. Düzeltme sonrası kontrolü tekrarlayın

İlgili kayıt incelenip gerekli işlem yapıldıktan sonra aynı dönem ve kapsamla raporu yeniden değerlendirin. Açıklığa kavuşan kayıtlar ile araştırması devam edenleri ayırın. Bu yöntem, kontrolün yalnızca rapor üretmekten ibaret kalmasını önler. CMReportNET karşılaştırması bir yardımcı kontroldür; muhasebe veya belgeye ilişkin nihai değerlendirme yetkili ekip tarafından yapılmalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Listede eşleşmeyen fatura kesinlikle hatalı mıdır?

Hayır. Dönem, kapsam, belge durumu ve kayıt zamanı gibi etkenler incelenmeden böyle bir sonuca varılmamalıdır.

Fatura kontrolü ne zaman tekrarlanmalı?

Araştırılan kayıtta bir işlem yapıldıktan sonra aynı kapsamla yeniden kontrol edilmesi faydalıdır.

CMReportNET’i İşletmeniz İçin Değerlendirin

Mevcut Logo ürününüzü ve raporlama ihtiyacınızı paylaşın; uygun kullanım kapsamını birlikte değerlendirelim.

CMReportNET ürün özelliklerini inceleyin · Demo ve teklif için iletişime geçin

İlgili CMReportNET Rehberleri