Çok sayıda faturayı tek tek açıp dosyalarını indirmek, belge hazırlama işini uzatabilir. CMReportNET toplu PDF ve UBL indirme özelliği, birden fazla fatura için dosya alma sürecini birlikte yürütmenize yardımcı olur. İşe başlamadan önce hangi formatın hangi ihtiyaç için kullanılacağını belirlemek önemlidir.

PDF ve UBL aynı amaçla kullanılmaz

PDF, bir faturanın okunabilir görünümünü incelemek ve paylaşmak için tercih edilebilir. UBL ise belge verilerinin yapılandırılmış biçimde yer aldığı XML temelli formattır. Bir alıcı yalnızca görüntü talep ediyorsa PDF, veri işleme ihtiyacı varsa UBL gündeme gelebilir. Dosyayı isteyen kişinin hangi formatı beklediğini öğrenmek, aynı belgeleri tekrar indirme ihtiyacını azaltır.

Toplu indirmeden önce kapsamı daraltın

İndireceğiniz faturaların dönemini ve ilgili kayıt kapsamını belirleyin. CMReportNET ekranında sunulan seçim ve filtre olanaklarından yararlanarak hedeflediğiniz belgeleri kontrol edin. Benzer tarihli veya benzer numaralı kayıtlar bulunduğunda, yanlış belge grubunu seçmemek için listeyi kısa bir gözden geçirmeden geçirmek faydalıdır. Toplu işlem, seçim doğruluğunu daha da önemli hâle getirir.

Dosyalarla birlikte kontrol listesi hazırlayın

İndirme tamamlandıktan sonra beklediğiniz belgelerin dosyalar arasında bulunup bulunmadığını kontrol edin. Fatura numarası, tarih ve belge adedi gibi bilgiler üzerinden bir karşılaştırma yapabilirsiniz. Dosya adlandırma veya paketleme biçimini ürünün mevcut ekranına göre değerlendirin; farklı sürümlerin aynı dosya düzenini oluşturacağını varsaymayın. Amaç, talep edilen belge ile teslim edilen dosyanın eşleşmesidir.

Muhasebe ve operasyon ekipleri için örnek kullanım

Bir dönem içindeki belirli faturalar iç kontrol için istenmiş olabilir. Önce ilgili kayıtları belirleyip ardından gerekli PDF ve UBL dosyalarını toplu olarak almak, süreci daha düzenli yürütmenizi sağlar. Belgeleri paylaşmadan önce alıcının yetkisini ve hangi dosyalara ihtiyaç duyduğunu kontrol edin. Gereğinden fazla belge göndermek yerine talep edilen kapsamla ilerleyin.

İndirme ile fatura kontrolünü birlikte düşünün

Dosyanın indirilmiş olması, faturanın Logo tarafındaki kaydının kontrol edildiği anlamına gelmez. CMReportNET içindeki eLogo–Logo fatura kontrolleriyle kayıt durumunu ayrıca değerlendirebilirsiniz. Önce karşılaştırma, ardından ilgili belgelerin hazırlanması şeklindeki bir iş akışı, araştırılacak kayıtların daha anlaşılır biçimde paylaşılmasına yardımcı olur.

Sık Sorulan Sorular

PDF indirmek UBL dosyasının yerini tutar mı?

Hayır. PDF görünüm, UBL ise yapılandırılmış belge verisi için kullanılır. İhtiyaç duyulan format ayrıca belirlenmelidir.

Toplu indirme sonrası ne kontrol edilmelidir?

Seçilen kapsam, beklenen belge adedi ve indirilen dosyaların ilgili faturalarla eşleşmesi kontrol edilmelidir.

CMReportNET’i İşletmeniz İçin Değerlendirin

Mevcut Logo ürününüzü ve raporlama ihtiyacınızı paylaşın; uygun kullanım kapsamını birlikte değerlendirelim.

CMReportNET ürün özelliklerini inceleyin · Demo ve teklif için iletişime geçin

İlgili CMReportNET Rehberleri