Bir raporda çok sayıda bilgi bulunması, her bilginin her kullanıcı için aynı ölçüde gerekli olduğu anlamına gelmez. CMReportNET raporlarında sütun ekleme, kaldırma, sıralama ve genişlik düzenleme özellikleriyle çalışma görünümünü ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.
İhtiyacınız olan alanları görünür yapın
Önce raporla hangi soruya yanıt aradığınızı belirleyin. Belge takibi için tarih ve numara önemliyken miktar veya tutar odaklı incelemede başka alanlar öne çıkabilir. Raporun sunduğu sütunlar arasından gerekli olanları ekleyip kullanmadıklarınızı görünümden kaldırabilirsiniz. Buradaki sütun ekleme, raporda mevcut alanları görünür kılmayı ifade eder; her durumda yeni veri veya hesaplama alanı oluşturmak anlamına gelmez.
Sütun sırasını okuma alışkanlığınıza göre düzenleyin
Bir kaydı incelerken önce hangi bilgiyi, sonra hangisini okuduğunuzu düşünün. Örneğin kayıt tanımlayıcılarını başta, değerlendirme için kullandığınız alanları yan yana görmek karşılaştırmayı kolaylaştırabilir. CMReportNET sütun sıralama özelliğiyle rapor düzenini bu çalışma biçimine uyarlayabilirsiniz. En sık kullanılan alanların uzak konumlarda kalması, aynı satırı tekrar tekrar takip etmeyi gerektirebilir.
Genişlikleri içeriğin uzunluğuna göre ayarlayın
Uzun açıklamalar dar sütunlarda zor okunabilir; kısa kodlar için ayrılan gereğinden geniş alanlar ise ekranı verimsiz kullanır. Sütun genişliklerini düzenleyerek daha dengeli bir görünüm oluşturabilirsiniz. Başlıkların ve değerlerin anlaşılır kalmasına dikkat edin. Özellikle birbirine benzeyen kodlar veya uzun cari unvanlarıyla çalışırken okunabilirlik önem kazanır.
Görünüm değişikliği veriyi silmez
Bir sütunu rapor görünümünden kaldırmak, Logo içindeki kaydı silmek veya değiştirmek değildir. Benzer şekilde sütun gizlemek erişim yetkisini kaldıran bir güvenlik uygulaması sayılmaz. Görsel düzenlemeleri kullanıcı yetkilendirme ayarlarından ayrı değerlendirin. Böylece hem kullanım kolaylığı hem de görev bazlı erişim kendi amacı doğrultusunda ele alınır.
Düzeni gerçek bir rapor üzerinde değerlendirin
Önce sınırlı bir dönemle örnek rapor açın, gerekli sütunları belirleyin ve sıralarını düzenleyin. Uzun açıklamalar ile sayısal alanları birlikte kontrol ederek genişlikleri ayarlayın. Son görünümü raporu düzenli kullanan kişiyle değerlendirin. CMReportNET’i incelerken bu küçük çalışma, standart bir ekranın günlük işinize ne kadar uyarlanabileceğini görmenizi sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Sütunu kaldırınca veriler silinir mi?
Hayır. Rapordaki görünümden kaldırma işlemi, Logo veritabanındaki kaydı silmek anlamına gelmez.
Her rapora istediğim yeni alanı ekleyebilir miyim?
Görünür yapılabilecek sütunlar ilgili raporun sunduğu alanlarla sınırlıdır. Yeni hesaplama veya özel alan ihtiyacı ayrıca değerlendirilmelidir.
CMReportNET’i İşletmeniz İçin Değerlendirin
Mevcut Logo ürününüzü ve raporlama ihtiyacınızı paylaşın; uygun kullanım kapsamını birlikte değerlendirelim.
CMReportNET ürün özelliklerini inceleyin · Demo ve teklif için iletişime geçin
Düşüncenizi Paylaşın