Satış ekibi stok bulunduğunu düşünüyor, depo ise miktarı yeniden kontrol etmek istiyor. Böyle bir durumda yalnız stok toplamını paylaşmak çoğu zaman konuşmayı bitirmez. Miktarın hangi giriş ve çıkışlarla oluştuğunu incelemek gerekir. CMReportNET Malzeme İşlem Merkezi bu araştırmayı malzeme kartından başlayıp fiş içeriğine kadar sürdürmenizi sağlar.
Doğru malzeme, doğru başlangıç
Malzeme kodu veya açıklamasıyla arama yaparak ilgili kartı seçin. Benzer ürün adlarında kodu ve ana birimi birlikte kontrol edin. Birbirine yakın isimler ya da farklı birimler, ilk bakışta stok farkı gibi görünen durumların araştırılmasında önem taşır.
Kart listesinde yer alan stok durumu, araştırmanın başlangıç noktasıdır. Sonucu açıklamak için hareket listesine geçmek gerekir. İlgili kart seçildiğinde hareketler, hareket seçildiğinde fiş içeriği aynı çalışma düzeninde açılır.
Bir farkı araştırmak için kısa yol
Önce farkın fark edildiği dönemi belirleyin. Başlangıç ve bitiş tarihlerini buna göre seçin. Ardından hareketleri inceleyip dikkat çeken satırın fiş ayrıntısına bakın. Bulduğunuz kaydı tarih ve belge bilgisiyle not edin; ekip arkadaşınızın aynı kayda ulaşmasını kolaylaştırın.
Örneğin son günlerdeki bir miktar değişimini inceliyorsanız bütün yılı açmak yerine kısa aralıkla başlamak listeyi yönetilebilir kılar. Aradığınız işlem görünmüyorsa kapsamı genişletebilirsiniz. Ancak dar tarih aralığındaki hareket toplamını doğrudan kartın mevcut stok bilgisiyle eşitlemeyin; iki alan farklı kapsamları gösterebilir.
Çıktının kapsamını bilin
Hareketler ekranda sayfalanır. Excel veya PDF dışa aktarımı ise seçilen tarihlerdeki tüm hareketleri kapsayacak biçimde hazırlanır. Fiş içeriğini de ayrı çıktı olarak alabilirsiniz. Bu ayrım, uzun listelerde yalnız ekrandaki satırları inceleyip tüm dönemi kontrol ettiğinizi düşünmenizi önler.
Çıktıya malzeme kodu ve kontrol tarihlerini ekleyen bir çalışma notu hazırlayın. “Stok yanlış” gibi genel bir ifade yerine “Şu tarih aralığındaki şu hareket incelenmeli” demek, çözümü hızlandıran ortak bir dil oluşturur.
Kontrolden sonra ne yapılır?
İşlem merkezi stok verilerini incelemek ve raporlamak için kullanılır. Tespit edilen bir fark, kendiliğinden stok düzeltmesi yapılacağı anlamına gelmez. Sonuç ilgili Logo kayıtları ve işletmenin işlem süreciyle birlikte değerlendirilmelidir. Böylece stok takibi yalnız bir miktar kontrolü olmaktan çıkar, belgesine kadar izlenebilen bir çalışma hâline gelir.
CMReportNET ile devam edin
CMReportNET ürün özelliklerini inceleyin ve işletmenizde kullanmak istediğiniz raporları belirleyin.
Düşüncenizi Paylaşın